Ráðstefnur og fundir
VIÐBURÐIR
Ráðstefnur og fundir
Áratuga sérhæfing á sviði ráðstefnuhalds tryggir faglega og farsæla ráðstefnu
Sena ráðstefnur býr yfir áratuga þekkingu og reynslu í alhliða ráðstefnuþjónustu sem byggir á grunni CP/Congress Reykjavík sem stofnað var árið 2000 að viðbættri þeirri reynslu sem varð til við sameininguna við Senu árið 2019.
Við leggjum áherslu á gott samstarf við okkar viðskiptavini og samstarfsaðila og höfum að leiðarljósi að þau verkefni sem við komum að séu vel heppnuð og ógleymanleg.
Teymið okkar nýtir alla sína þekkingu þér í hag svo að ráðstefnan fari sem best fram.
Er . framundan?
RÁÐSTEFNUR OG FUNDIR
Alhliða skipulagning
Ráðstefnudeild Senu hefur skipulagt og haldið utan um fjöldann allan af ráðstefnum og fundum í gegnum tíðina. Allt frá 100 manns upp í 2.450 manna ráðstefnu sem er enn stærsta ráðstefna sem haldin hefur verið hérlendis. Nú síðast kom Sena m.a. að skipulagi Leiðtogafundar Evrópuráðsins sem haldinn var í Hörpu árið 2023.
Eitt fremsta ráðstefnukerfi í heiminum í dag
Kerfið gerir okkur kleift að aðlagast þörfum viðskiptavina og hentar það fyrir ráðstefnur af öllum stærðum og gerðum. Kerfið inniheldur nútíma lausnir sem auðvelda líf allra sem að rástefnunum koma og gera upplifun á þeim ánægjulegri.
Uppsetning skráningakerfa
Uppsetning og utanumhald á skráningum og gestafyrirlesurum ásamt móttöku og birtingu á útdráttum (abströktum).
Framkvæmdaáætlun
Við setjum upp framkvæmdaáætlun fyrir verkefnið sem inniheldur tímalínu, verkáætlun og kostnaðaráætlun.
Hljóð, ljós og tæknifólk
Samskipti og skipulagning á tæknilegum atriðum eins og lýsingu, hljóði, umgjörð og öðrum tæknilegum þáttum viðburðarins.
Bókanir / Samskipti
Bókanir á flugi, gistingu, fundarstöðum, akstri, veitingum og skemmtiatriðum.
Skipulagning á skoðunarferðum og annarri afþreyingu.
Markaðs- og ímyndarmál
Lógó, vefsvæði, markaðs- og kynningarefni ásamt heildaryfirbragði í samvinnu við hönnuði og arkítekta
Auglýsinga- og bæklingagerð, prentun á dagskrá.
Hönnun á sýningarsvæði
Hönnun á sýningarsvæði, bókanir á sýningakerfum, teikningar og gólfplön í samvinnu við sýnendur.
Af hverju Sena?
Starfsfólk okkar býr yfir áratuga reynslu af skipulagningu og framkvæmd viðburða allt frá Ed Sheeran, stærstu tónleika Íslandssögunnar til almennra hátíðarhalda, svo sem hátíðarkvöldverða fyrir alþjóleg fyrirtæki og hvataferðir sem hafa veitt hundruðum viðskiptavina innblástur og byggt upp ævilöng viðskiptasambönd ásamt því að búa til ógleymanlegar minningar.
Sérsniðin teymi
Teymi er sett saman fyrir hvert verkefni miðað við þarfir viðskiptavina. Sótt er í víðtæka þekkingu starfsfólks Senu og fjölda verktaka sem vinna með okkur til að tryggja einstaka upplifun.
Alexandra Jóhanna Bjarnadóttir
Verkefnastjóri
alexandra@sena.is
hafa samband
Ráðstefnuteymið okkar býr yfir áratuga reynslu á sviði ráðstefnuskipulagningar og framkvæmdar á ráðstefnum og fundum af öllum stærðargráðum. Við hlökkum til að heyra frá þér og vinna með þér að ráðstefnunni þinni.
